Voici cinq exemples concrets de ces innovations, illustrant l’évolution du secteur.

1- Réalité virtuelle pour les visites de site : Hôtel Provinces Opéra ***, Paris

L’hôtel parisien Provinces Opéra utilise la réalité virtuelle pour permettre aux organisateurs de visiter virtuellement les installations de l’hôtel. Visualisez l’intérieur de vos propres yeux et déambulez à votre rythme.

Grâce à cette technologie, les organisateurs peuvent se faire une idée précise des salles et espaces disponibles pour les événements sans avoir à se déplacer.

Cette technologie est un réel gain de temps et d’efficacité pour les entreprises et organisateurs d’événements.

Pour cela, la technologie MatterPort est la plus utilisée et la plus connue du marché.

2- Solutions d’automatisation pour la logistique : Daya Hôtel & Spa

Le Daya Hôtel & Spa, situé sur le domaine du Delli Resort entre Cannes et Saint-Tropez a mis en place une solution d’automatisation pour simplifier la logistique des séminaires d’entreprise.

Ces solutions sont conçues pour devenir un réel gain de temps pour les hôtels mais aussi pour tous types d’organisateurs d’événements professionnels :

• Suivi des réservations des espaces : calendrier optimisé, cartographie interactive
• Système de réservation des hébergements,
• Prise de contact facilitée grâce à des formulaires personnalisables,
• Création de fiches de mission pour chaque événement afin de garantir une meilleure organisation entre les différents services,
• Automatisation de la création de devis,
• Etc.

Cette automatisation permet ainsi aux organisateurs de se concentrer sur d’autres aspects importants de l’événement, améliorant ainsi la qualité globale du séminaire.

3- Systèmes interactifs pour les présentations : l’Hôtel Plaza du Futuroscope

L’hôtel Plaza, appartenant au Parc du Futuroscope près de Poitiers, propose des systèmes interactifs de haute technologie pour les présentations lors des séminaires en entreprise.

En effet, l’hôtel s’est doté d’un grand écran 75 pouces. Grâce à ses fonctions vidéoprojecteur, écran, visioconférence, tableau blanc et borne interactive, c’est un outil indispensable pour les entreprises lors de leurs séminaires.

Cela favorise une communication plus fluide et engageante entre les intervenants et les participants. Les présentations deviennent alors plus dynamiques et interactives, permettant une meilleure assimilation des informations mais aussi une plus grande collaboration entre les participants.

4- Solutions de traduction en temps réel : InterContinental Paris Le Grand

Pour les séminaires d’entreprise internationaux, l’InterContinental Paris Le Grand propose des solutions de traduction en temps réel.

En effet, c’est grâce à des dispositifs de traduction automatique que les participants peuvent suivre les présentations et les discussions dans leur langue maternelle, sans avoir recours à un traducteur humain.

Ainsi, tous les participants comprennent les échanges et peuvent pleinement y prendre part, peu importe leur langue. Pour les entreprises internationales, cela permet d’inviter des collaborateurs issus de diverses filiales étrangères.

5- Solutions écologiques et durables : Hôtel Napoléon

Hôtel parisien empreint d’histoire, le Napoléon est un des hôtels qui se démarque, de par son engagement envers la durabilité et l’écologie. Membre du programme La Clef Verte, l’établissement a bénéficié d’une évaluation sur des critères de gestion de la durabilité :

• Politique environnementale,
• Sensibilisation des hôtes à l’environnement,
• Gestion de l’eau,
• Gestion des déchets,
• Gestion de l’énergie,
• Achat responsable de produits d’entretien et alimentaires,
• Cadre de vie.

Certaines applications événementielles permettent aussi aux entreprises de s’aligner avec les enjeux RSE.

Module de covoiturage, système de rooming avec des hôtels, calcul du bilan carbone d’un événement ou encore limitation du papier, la plateforme 100% française AppCraft coche beaucoup de cases.

Trouvez l’hôtel technologiquement innovant pour votre séminaire d’entreprise avec Carmin

Pour découvrir et réserver ces hôtels innovants, nous vous donnons rendez-vous sur la plateforme événementielle Carmin où vous découvrirez une sélection d’hôtels proposant des tendances technologiques innovantes pour les séminaires professionnels.

Carmin se détache des contraintes des agences événementielles. Sa plateforme référençant plus de 4000 lieux et prestataires en France et en Europe permet aux entreprises de rechercher et sélectionner eux-mêmes leur(s) lieu(x), offrant ainsi plus de liberté.

Cette plateforme innovante propose un panel très divers de lieux : hôtels, lieux de soirée, salles de réunion, conférenciers et speakers, activités de team building et prestataires divers nécessaires au bon fonctionnement de tout événement.

Et pour la réservation du lieu, c’est au choix des entreprises : réserver en toute autonomie ou bien bénéficier de l’appui de conseillers événementiels pour un événement plus personnalisé.